下午三点五十,理工楼813。
不同于801是部门办公室,813则是专门供部门开会的一个办公室,整体的布局则是中间一个由四张长桌子拼接而成的会议桌然后由红布给盖着。
而为了防止举行的一些其他的会议位置不够坐所以在会议桌两旁还额外在靠墙的位置又摆了长方的桌子供人就坐。
而今天下午的会议则是经济学院学生会的全体负责人会议,经济学院全体负责人都有四十位左右,而主席团却只有三名,所以改革重组是非常有必要的。
在会议桌的上方坐着三个人,中间的是刘永连,他的两边则是坐着曾文成和邓杨萍两人。
会议桌的两旁分别坐着的是各个部门的部长,副部长,纪检部则是除外,纪检部因为人数的缘故所以还额外设置了分部部长和副部长两个职位。
纪检部是经济学院学生会中人数最多的一个部门,每年光招的新生就有接近四十名,再加上老生在其中,所以纪检部每年成立大会以后的总体人数都稳定在六十人左右。
可谓是经济学院第一大部门!
待所有人都坐下以后刘永连这才看了一边曾文成一眼,后者立马心领神会然后起身去把办公室的门给关上了。
待曾文成又回来坐好以后刘永连这才看向各个部门的负责人,看有没有谁没到的。
“各个部门的部长现在清点一下人数,看有没有没到的?”邓杨萍这时候反而看着众人问了一声。
“没有。”
“都是到齐了的。”
而那些没有说话的人都是摇头,都表示人已经到齐了。
见状,刘永连也是微微冲邓杨萍点头,随即说道:“既然人都到齐了那么马上召开本学期经济学院学生会第一次全体负责人会议,请大家都做好会议记录,本次会议要传达的东西很多,都不要有遗漏。”
因为这一次刘永连自己的笔记本上就写了起码三页记录,可想而知事情是有多少。
这些自然不可能都刘永连一个人讲,他们三人也是分了工的,哪些讲哪些内容。
“到今天上午新生军训结训典礼顺利的召开也就意味着我们的新生军训工作都已经全面结束,至于那个特别军训那个不归我们管,所以我们也不用去操心。”
刘永连看了一眼笔记本以后,双手微微握着放在面前的桌面上,接着道:“首先在这里我和邓杨萍,曾文成感谢各位负责人在新生军训工作中的付出,各位这一段时间都是起早贪黑的,非常的辛苦,学院也都是看在眼里的,所以在这里我也代表我们主席团向各位致以最诚挚的感谢!”
说完刘永连三人便是站起来向着所有人微微鞠躬,在场的人也是回以热烈的掌声。
的确,整整半个月的起早贪黑的付出,换谁都会辛苦,何况经济学院大部分都是女生,更是辛苦。
到今天新生军训工作全面的结束她们也都是长呼一口气,一想到自己终于不用像之前那般那么辛苦,就开心。
“这是今天的第一件事,就是像各位致以我们最诚挚的感谢!”
说着,刘永连三人也是坐了下来,然后他接着说道:“第二件事,就是关于学生会的改革重组的决议以及重新构建一个全新的类似于学生会的部门的决议!”
“这个决议从想法的提出再到今天的正式发布历经整整两个月的时间,在这期间我们三个跟郑远书记,田舒羽老师,甚至是陆逐波院长都经常在开会商讨如何的改革重组以及如何的建立全新的类似于学生会的大部门。”
两个月?也就是说是暑假的时候他们就已经开始商议了?
好家伙,保密工作做的那么好,消息都是最近才流出来的。
不少负责人心中都是这般暗暗想着,毕竟,那么大的事情他们都是最近才得知,结果发现这个其实是两个月前就已经提出了。
“因为我们学院的部门太多太杂,再加上学生会的领导机构主席团只有三个位置,就从这一点上就造成了主席团管理的困难,所以经过商议以后也是正式下发了文件通知。”
刘永连说着便是从自己的笔记本里拿出了一张文件通知单来,他念着:“经学院商议现建立经济学院大学生自律委员会,以下简称自律委员会,自律委员会由经济学院直接领导,设主席团作为主要负责机构,主席团设最低三名,最大五名根据现有部门情况进行适当的调整。”
“自律委员会设以下部门,一,由原来学生会纪检部改名为督查队归自律委员会负责管理,督查队设总队一名,副总队两名,设四支小队,小队设队长一名,副队长两名,纪检部原有人员由自律委员会主席团进行重新任命。”
“二,由原学生会学习部改为学勤部归自律委员会进行管辖,设部长一名,副部长两名,学习部原有人员由自律委员会主席团进行重新任命。”
“三,宿管部名称不变由学生会管辖改为自律委员会进行管辖,部长一名,副部长三名,原有人员由自律委员会主席团进行重新任命。”
“四,策划部与联络部合并为全新部门,联络编辑部,由自律委员会进行管辖,设部长一名,副部长三名,由自律委员会主席团进行统一任命。”
“五,秘书处改为自检部,从学生会改为自律委员会进行管辖,设部长一名,副部长两名,由自律委员会主席团进行统一任命。”
“六,学生会外联礼仪部改为实践外联部和女生部两个部门,实践外联部设部长一名,副部长三名,女生部设部长一名,副部长两名,皆由学生会进行统一管辖,拆分后的部门可以拥有一次重新竞选部长,副部长的机会,但之后任命皆由学生会主席团进行统一任命。”
“由于是一个部门分为两个部门所以人员调配上暂时由学生会主席团和涉及的部门负责人进行商议,然后在进行统一的部门划分。”
刘永连说到这里,在场的人也听到这里,他们只觉得一阵头大,甚至可以说是天旋地转的,她们没想到学院动作那么大,居然设置了一个全新的类似于学生会的部门出来!
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