《老年公寓日记》2019年6月15日 退住

    昨天,第一次办理退住手续。

    随着入住的老人越来越多,开业优惠的名额也就越来越少,而销售人员的工作难度也就越来越大。一进入六月份,之前为了抢优惠名额的集中入住,告了一个段落,正好,我们也可以借此将前期的账目等工作进行梳理。

    江明联系了一组客户,是老两口,非要试住,经请示院长,迫于销售的压力不忍心拒绝于是就答应了。其实之前在开会时说过,尽量不接待短住或者试住的客户,因为团队还不成熟,与总部对接的各种流程也还没有理顺,另外,毕竟是连锁式经营,各方面的手续、环节太繁琐。

    果不其然,周一,经过我加班加点的紧急准备,周二两位老人如约入住,由于之前我只知道需要在入住当天走完电脑系统流程,这样才算正式入住生成账单,但是没有听说需要把押金等费用也必须在入住当天收齐,所以等我周二晚上都忙完回家后,刚坐到饭桌前,就被丽娟和院长批评了一通,我又赶回公司去收入住押金。

    没想到,才住了三天,在第四天也就是周五的下午,老爷爷就被接回家了,然后留下老太太和儿子要找我们办退住手续,原因据听说是不适应,虽然之前已经不止一次的参观过居住环境,看着好,和自己实际入住的感受,还是不一样。

    江明找到我,一起去找客户填写退费申请表,然后我通过电脑系统操作退住,突然发现,系统里根本没有办理退住的模块,我又河东项目的管家,才知道原来我们是没有权限操作退住的,需要找护理部的经理来操作。

    那就是江明去联系董玉雪的事了,因为董玉雪在外面一直不方便,我到点就下班回家了。又是刚到家坐到饭桌前,董玉雪来电话说是无法操作退住,因为有未结清账单。我一听心想坏了,我刚把客户交的押金录入到系统里,总部财务还没有确认呢,董玉雪一直在公司的管理群里催促,说是周六就不方便再用电脑或手机操作系统里了。

    最后,晓梅也帮着催北京财务部门确认费用已收,然后退住手续才算办完,我悬着的一颗心才放下。这两位短住的客户,总共在公寓住了三个晚上,差点让我两次下班后再返回加班办理相关手续。

    今天,七楼又住进来迟爷爷老两口,是之前就签完合同,因原来的养老院合同没有到期所以一直请假,直到今天才算正式入住。而这老两口中的爷爷,已经九十二岁了,能站立走几步路,但是如果走的多,还是要靠轮椅,这位爷爷,就是四月二十六日来参观公寓,并且找董玉雪做评估的给中央首长开过专机的那位爷爷,据听说最后是在航空大学离休的,而迟爷爷的老伴据王奶奶介绍说原来是个产科大夫。

    太后今天心情看起来还不错,上午把我召了去,坐在共享空间的沙发上,聊了大半天,下午又把院长召去聊了大半天。关于新来的迟爷爷他们,太后也是颇有微词:

    “我们原来不是都住一个养老院吗,还有王奶奶,我们都认识,原来就是个修飞机的,住养老
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