《老年公寓日记》2019年7月23日 漏洞

    在一个单位或者一个系统里，人财物，排在第一位，而且最重要的肯定不是财，但是要说最不容易、也最不应该出错的是财务，为企业的收入和支出把最后一道关的也是财务，包括电脑管理系统，也有称erp的。可是最近，却连连被我发现错误漏洞，甚至连都it都说不清楚到底是原因。

    先是在七月初对账的时候，总共才三十一名客户，却有三个客户的电脑账户里的现金余额，莫名其妙的翻了倍，还有两个客户的账单信息，六月份出了两条账单信息，一个已结清，一个未结清。而这三个现金余额翻倍的账户信息都是晓梅，在七月二日录入的。

    经过询问，晓梅说她只录了一遍，不可能一条信息录两遍，对啊，反过来说，就算是晓梅重复录入了，难道财务就重复确认吗财务不对账就确认吗按照流程的设计，如果财务不给确认，我们录入的金额是不能直接进入客户的账户里的，财务人员经过核实，确认我们录入的金额，与银行账户能对的上，才给确认呢，难道客户交一笔钱，我们录一百条信息，财务就确认一百笔强吗

    我给总部财务发了一条语音信息：“请问一下，如果我今天录入了一条客户付款信息，您这边给确认了，过些日子，我忘记已经录入了这条信息，又录了一遍，您会重复确认吗”

    总部非常坦诚的回复道“那是有可能的，毕竟现在那么多项目，我们这边每天需要处理的工作量还是很大的。”

    “我以前在单位也是管费用报销，还有库房的进销存账目，除了电脑系统之外，我自己也在电脑建了一个表，登手工帐，比如给员工报销，或者给供应商结算，我都会根据手工账检查一下，这样就可以避免有重复的情况发生了。”

    继续咨询it精英，据说可能是网络信号不好，这也说不通啊，我们录入时信号不好，录重了，财务确认时也信号不好，确认重了为什么都是晓梅录的有问题，而且还都是在同一天。怎么我录过那么多信息从来没有重复过呢

    紧接着，又发现五月2日的信息也有重复录入的问题，后来又发现虽然信息是重复录入了，但是客户还真多交了一笔钱，而这笔钱我们并不知情，也没给客户开收据，另外客户自己也忘记了，还准备把上个月的账单补上呢。

    这个月还剩下一周的时间，我基本上的工作状态是昨天上一天，今天休一天，而后面的时间都是上两天休息两天，这样的工作节奏对我来说，实在是前紧后松，我感觉自己都快变成松紧带了。就连楚奶奶昨天看见我，都对排班感到不解，觉得有点乱，没规律。

    今天虽然在家休息，但是看到公司的微信群里可真是热闹，昨夜大雨，公寓仅有的两部电梯全部停运，员工去二楼餐厅吃饭还好说，七楼的这些七八十岁的老人，今天全部走楼梯下到二楼吃饭，然后发动员工，端着饭给八楼的老人送。

    说起来这个工程主管，平时阴个天，就在群里滴里嘟噜的自言自语，说一大堆已经做了哪些应急预案，那么昨夜的大雨，怎么就坐等电梯井被泡呢，两部电梯停运，影响正常的运营呢，电梯维保费一分钱不少交，这两部电梯自从我来这工作以后，基本上就没怎么同时运营过，不是修这个，就是停那个的，一场雨下楼，全停。

    总部的管家部领导，今天在微信群里发了一个新的组织结构图，管家的上级应该设主管和经理的，除管家部以外，还有销售部、护理部、综合运营部、房务部、工程安保部，至于企业和我个人未来的发展，现在真的是想多了没用，还不如洗洗睡觉吧！