同一天,12月13日,早上8点。
中环告罗士打写字楼5楼,太平洋集团办事处。
总裁行政秘书黎姗姗整个人都不好了。
她刚到办公室,总裁就找到她,给她安排了一大堆事情,看上去做到下午都不得空,可她本来还打算中午抽空回家,送出差国外男友去机场的。
8点15,美国总部固定传真时间,需要接收并立刻翻译。
8点30,安排人员接待赴会人员,准备茶点,打印会议文件。
9点,亚洲区业务会议,安排记录人员,安排服务人员随时补充各种物料。
9点15,为总裁一家预定平安夜前往马尼拉的机票,然后去楼下汇丰银行办理短期旅行支票。
9点45,去皇后大道中洗衣行为总裁送洗西服,顺便把总裁的汽车送去附近车行保养。
10点,荣昌商行钱老板约定来访,安排业务部不参会同事陪同参观公司并洽谈业务。
10点30,联华职业学校校长带领应届毕业生来访,需要安排人力资源和业务部协同接待。
11点,安排到访客户和陪同人员午餐。
11点30,视业务会议进展,安排午餐,外卖或者订餐。
12点起,随时安排公司车辆或者呼叫的士,送各地业务经理去机场,并协助退房。
13点,开始整理圣诞邮寄礼物名单,打印感谢信,下班前交给总裁签字,下班时交给邮局寄出。
15点,参加行政部本年度考核评议会,整理会议结果交由总裁审批。
她在厚厚的笔记本上写下今天的诸多事项,有例行公事,也有很多是突发的事项。
比如总裁一家的平安夜旅行计划,就因为总裁那个小女儿昨晚突然提出想看邓丽君在菲律宾的演唱会,今天自己就多出很多事项,连行政部考核会议也不得不提前了。
低头看着满满一大张纸的条目,黎姗姗沮丧地把笔记本往桌上一扔。
“啊!”她惊叫起来。
笔记本撞翻了桌上突然多出来的一杯咖啡,棕褐色的液体流淌出来,瞬间漫过笔记本,将整个桌面染成一副怪异的图画。
“黎姐!”一个年轻女孩拿着抹布冲过来,手忙脚乱地给她擦着桌子,嘴里连声道歉,“对不起,是我刚放上去的。”
黎姗姗看了满脸惶恐的年轻女孩一眼,暗暗叹了口气,没有发作。
这女孩今年刚刚毕业进入太平洋,属于自己领导下的总裁秘书组,虽然业务上还是生手,可她的态度非常之好,经常抢着做事,包括每天给自己泡咖啡,整理桌上纷乱的文件。
“好了,再擦纸都要烂了,给我吧。”黎姗姗尽量让自己笑了下,从女孩手里拿过那本湿漉漉的笔记本,上面那些刚刚记录下来的事项条目,已经完全模糊不清了。
她捂着额头,痛苦地闭上了眼。
“黎姐,或许我们可以试着用下这个。”那个女孩带着哭腔说道。
黎姗姗睁开眼睛,看到她手上拿着一个黄色的小本,正紧张地看着自己,疑惑道:“这是什么”
“报事贴,香江一家公司刚刚研制出来的专利产品。”女孩声音大了些,打开塑封纸,拿起笔在最上面一张上画了个笑脸,随手撕下贴在黎姗姗的笔记本封面上,“您看,就这么用。”
黎姗姗盯着那张笑脸看了一会,抬头对一脸紧张和期盼的女孩笑道:“谢谢你,我们可以试试。”
十分钟后,黎姗姗椅子旁的墙上,贴满了报事贴,她和那个女孩,不断拿起电话沟通,等挂掉电话后,就用笔在对应报事贴上重重划上一道。
“这小东西还真不错。”看着墙上很多已被划掉的报事
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