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而兑换成这里的总管,那也是差不多的。
张静涛就按照这边的总管要管理的工作,大致一说,并稍侧重说了一些自己懂得总务上的专业知识。
而张静涛前世可是电脑水电都懂的,此刻么,都不需懂电脑的,只需懂一些水电维护就成了,脑中有了这一概念,就可以记得给手下安排日常维护工作。
因为手下的主观能动性很可能不够,你才必须懂这些,以免出乱子。
主观能动,是做头儿的基础。
一个公司如何运转,自身脑中有概念,那么便知道,都要安排哪些事务。
至于事务怎么达成,怎么做都行的。
规则,由你来订。
这就是领导。
当然,这是大总务概念。
小总务的话,只管一些后勤保障和日常用度的控制。
其余诸如财务出纳之类的都不管。
未料,老总管却笑了:“你说的那些水电之类的事情和总务关系不大,总务要专业,你不够专业。”
张静涛奇了,这还不够专业?忍不住道:“似乎,我这也算专业了吧?”
老管家道:“抱歉,你的专业和管家的要求无关。”
张静涛无语,知道管家说的专业是小总务概念,可小总务中的一些日常事务,实在谈不上要多专业的,要的只是操心。
安排清楚日常事务,并将其规范化,就可以了。
可是,难道去和这老管家吵架?
只能说:“这,我还是相信我能胜任总管这个工作的。”
但可惜,这绝对不会有用的,堂中几人也都是一脸嘲笑看张静涛。
张静涛知道那几人要述职,微微吸了口气,打算就在一边听听再说。
总算老管家说了句:“你既然认为自己能胜任,那么他们在汇报工作时,你亦可以提出一些建议,看你是否真懂得做总管。”
老管家便要三人讲一讲最近的任职总结。
结果,三人那都是一番慷慨激昂地演讲,每一个人都是任劳任怨,天天要干到老晚,加班加点,不辞辛苦。
还说不怕苦,不怕累,才能胜任总管经理的工作。
更都对张静涛充满了敌视,因这三人包括毛福妹都以为张静涛想抢去毛府的管家之职,因张静涛是没家族的。
张静涛简直是想插话都插不上。
老管家听了三人的表述后,频频点头,还道:“若多多历练,都可一用,不过,仍是福妹稍强一些,我年纪大了,就我来做个坏人吧,就福妹来当管家好了,其余二人担任副职吧。”
这是确定了毛福妹为管家了。
张静涛忍不住扑哧一声笑了出来。
毛润雪早就心中鄙视,便是气道:“你笑什么?听这么久,一言未发的人!”
张静涛叹息:“总管若老是要加班的话,那就是一个无能的总管,你们手下都不下百名小弟吧?”
换而言之,就是总务经理若老要加班,那就是一个无能的总务经理,除非他是为了配合其它领导的额外工作活动。
众人一听,都若有所思起来。
这毛府,可不是普通的小公司,人员是极多的,说百名还是极为保守的估计。
毛润雪更说:“有三百男女武士。”
张静涛惊叹了,这么多,那还不好办?
又看那二名男武士仍一脸敌视,张静涛立即道:“我想三位误解了,我可不是来当管家的,我或会成为小姐的夫君,但我可以说说管家怎么做比较简单一些。”
毛润雪听了,暂时亦未反对。
二个男仆都是一惊,神色恭敬起来。
张静涛见了,颇为满意。
他就把毛府分为了若干部门,而后,司农、司徒、司空、司寇、司马,司礼,每一项的主要任务安排下去,也就是财务、人事、内勤、保安、总务,商务一一分配。
因这里武力要紧,保安才是独立部门,否则,会从属于总务人员管理,而这里的司寇,却可兼顾仓管,因为他们本有守御仓库的职责,并且这里的保安可就是大头之一,和人事结合,保证武士的勋章系统。
如此,小到制作生日贺卡都有专人负责。
好在这不是新建公司,否则总务第一件要做的事,就是按照老板的需求和总务的要求来招人,然后让老板再过一遍。
有了人,当然一切都好办。
招募的方法则不外乎借助人才市场,借助网络,若有总公司借助总公司等,有资源不用白不用。
这时候,已然需要沟通能力了。
当然,这里的人事是不同的,不会有买飞机票和办理签证的事务,也不会有劳保事务要处理,门阀的缺点就是不负责社会福利,回馈于百姓很少,若脱离华夏艮基,则艮本无法独立存在。
但门庭中亦会有商团出行安排,武士的招募录用奖罚之类。
这里的其余部门也是如此,自然会有很大不同,不会有诸如:路演啊,印卷子啊、外校或公司联谊啊等等工作。
但这里的总务同样是要管理食堂的,还要管毛府购置的乡下的农庄,甚至还要专门设置一个商务科,负责家族工坊和商务事务。
就好比公司的销售,这样的商务和销售,司礼的下面,为何?因外交的本质是利益的交换。
继而张静涛便是确定跟进体制。
每一项不是瞬间就能解决的任务都会有人员随时跟进进度,经理每日傍晚可以询问,然后记录,重要的提到前面,有问题的,和各部门沟通解决。
而前世,玩总务,当然需要电脑网络,如此,各部门有问题或需求,都可以向总务申报。
总务或批准实行,或提出合理化建议,或便是必须帮其解决问题。
这一点,没有电脑就做不到么?
当然也能做到,人是有主观能动性的,可以确立双向的机制。
可以让各部门把需求写在工作单上,安排有一名总务人员每日去各部门收集工作单,若对方紧急,亦可直接来总务部报备。
最后,张静涛要确定的就是外包和采购流程,这东东,一定要透明化,规范化,程序化,公示化,如此,可以避免毛府有损失。
(iishu)是,,,,!
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