《老年公寓日记》2019年5月14日 分工

    今天负责服务质量管控的总部领导翟老师来了，给我们进行培训，先是参加了晨会，为了提高效率，在院长的要求下，大家站立开会，而且先背诵了一遍企业文化宣言。

    问到我这两天的工作，我讲了三点:“天气渐热，先是在护理部的帮助下，领取了夏凉被为在住的老人进行了更换；然后是建立了档案夹，包括晨会记录表、入住通知单还有夜班值班记录表以后都汇总到管家处存档。另外就是关于管理人员值夜班，建议准备一份应急通讯录，包括在住老人家属的联系方式，防止夜里突发意外不能及时通知到相关人员。”

    院长边记录，边说:“好，提的对，后面会专门拿出时间，针对夜班值班的工作制度和流程进行梳理。”

    工程部老姜:“我这边今天主要是门禁卡的发放，后面就正式启动门禁管理；还有程控电话的系统检测；八楼窗帘绑带颜色不配套已经联系了厂家更换；然后就是协调物业、总包还有咱们总部的工程，一个是电梯、消防主机的调试，还有四到十三层的雨水管是否通畅，今天还安排了担架电梯的维修，最后，还有些门锁没安装的、用房卡打不开的联系厂家尽快解决。”

    院长:“工程遗留的问题，一定要在交接前解决，近期工程需要协调的事情比较多，各部门如果有需要配合的提前沟通，在忙不过来的情况下，我们以服务在住的老人为第一顺位，所有的工作以安全为主，综合那边。”

    李唐:“我这边主要就是核对那些厨杂用品，还有医疗器械的入库核销，再有就是定的老人外出用的帽子到了，今天还到了一个麻将桌，回来麻烦姜师傅帮忙安排组装一下，有安装视频，应该不是太难。”

    院长:“对了，还有活动室的康复器械，工程那边配合安装一下。”

    董玉雪:“工程这我补充一点，要是开通门禁的话，涉及到客户进来参观，还有就是家属的拜访，需要再强调一下使用上的注意事项。”

    院长:“之前我和玉雪把护理部的工作进行了梳理，本月会集中在三个部门，一个是餐饮，一个是管家，还有就是综合行政，准备用半个月的时间把工作细分一下，后期作为考核的依据。目前对管家和综合有一个阶段性的工作分配，后期根据运营需要再做整体的调整:

    晓梅还是以入住合同为主，兼顾一些护理部护士的辅助工作，这一阶段比较辛苦，每天走的特别晚，等招聘的护士到岗后，你的工作就会轻松一些。

    王姐之前是以保洁，还有物料的工作做的比较多，当然您不可能定位为保洁主管，咱们没有这么一个岗位，所以说财务报销这块赶紧对接过来，因为我们财务制度进和出是要分开的，后期还要开展盘存的工作。这是两个管家基本的重点工作，你们共同的工作就是自己负责的老人的服务工作。

    行政这边之前所有的工作都由李唐负责，现在物品进的越来越多，盘存系统需要赶紧建立起来，综合就是以采购、盘存、进出库和人事工作为主，财务这块就分给王姐了，这几块工作的分配即日起开始执行，之前的报销你们赶紧梳理，给王姐的时间也够多了，尽快接手，要不然你这性价比就不高了。以后每个月15日，王姐根据报销的单据负责损益表的填写，